HR/ Payroll Sachbearbeiter: in

Wir sind Haworth Schweiz

Unsere Mission ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel.

Zur Unterstützung von unserem HR- Team in Menziken AG suchen wir dich als:
HR/ Payroll Sachbearbeiter:in (m/w/d), 60%

Das sind deine Aufgaben 

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräftebei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen und Zeiterfassung.

• Pflege und Kontrolle der Personalstammdatenim HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).

• Verantwortung für die Zeiterfassung, inkl.:

  • Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden und Überzeit

  • Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäss betrieblichen Vorgaben.

  • Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korrekturen.

• Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssenfür interne und externe Zwecke.

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen(z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).

• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration.

 Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich(z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz.

• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

• Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.

• Ein hohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Eine Can-Do-Mentalität, mit der du deinen Arbeitsbereich proaktiv gestaltest und weiterentwickelst.

• Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen.

 Bei uns erwarten dich…

• Ein innovatives, inernationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger  Ausrichtung

• Starkes Team & offene Unternehmenskultur du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, dass mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.

• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.

• Weiterentwicklung - lokal & international Profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.

• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen ein spannendes Vergütungspaket und  überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!