Gestionnaire Appels d’Offres Bid & Design – basé.e à Montaigu-Vendée
Au sein d’une équipe dynamique, le/la Gestionnaire Appels d’Offres Bid & Design aura à charge de répondre aux appels d'offres et/ou consultations client. Nos dossiers sont présentés dans un souci de qualité, à la pointe du design, avec des produits pertinents et une bonne tarification.
Rôle principal et responsabilités :
Réponse aux appels d'offres : préparation de tous les éléments administratifs demandés dans l’appel d’offre (Finance, R.H., Qualité-Sécurité-Environnement, Achats, …) et collecte des fiches produit.
Organisation des mock-ups, de la demande des ventes/clients, la recherche des produits, jusqu'à la coordination de l'installation et, si besoin, la coordination avec le Service Client pour l’enregistrement des commandes.
Mise à jour de la base de données « Réponses appels d’offres »
Mise à jour des plateformes de gestion des appels d’offres.
Force de proposition dans l’adaptation des documents, des process et des réponses.
Sélection de produits et chiffrage des appels d’offres et projets clients.
Préparation de devis, sur la base des demandes du client et des ventes.
Préparation et transmission des commandes au Service Client.
Reporting de son activité à son responsable et participation à la réunion quotidienne de l'équipe – Top 5.
Mise à jour de ses indicateurs de performance (KPI)
Flexibilité selon les priorités du service
Compétences et Expériences :
Titulaire d’un diplôme en administration des affaires, en gestion des entreprises ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction de support à la vente, idéalement dans l'industrie de l'ameublement.
Rigoureux.seet organisé.e, vous faites preuve d’un haut niveau de professionnalisme et d’intégrité.
Orienté.e process et amélioration continue, vous savez gérer vos dossiers avec autonomie, dans un souci constant de qualité et de respect des délais.
Vous savez faire preuve d’adaptabilité et vous avez un intérêt prononcé pour la recherche de solutions.
Un bon niveau d’anglais est souhaité, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
A propos de nous :
Haworth est l'un des plus grands fabricants de mobilier de bureau au monde, offrant des solutions à nos clients dans le monde entier. L'être humain est au cœur de notre travail : De quoi une personne a besoin pour travailler, qu'est-ce qui la pousse, la motive et qu'est-ce qui fait qu'elle se sente bien au travail ? Ce n'est qu'en répondant à cette question que nous pourrons proposer à nos clients des produits qui leur permettront d'atteindre leurs objectifs. Pour garder une longueur d'avance, nous investissons dans notre propre recherche, nous disposons d'un réseau mondial de partenaires compétents et nous faisons partie de groupes de réflexion dans le monde entier qui s'efforcent d'aller de l'avant. L'entreprise familiale, dont le siège se trouve à Holland, dans le Michigan (États-Unis), emploie plus de 8 000 personnes et est représentée dans plus de 150 pays d'Asie, d'Europe et d'Amérique par des filiales et des partenaires.