Wir sind Haworth Schweiz
Unsere Mission ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze - wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kunden - und uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir im Hintergrund Menschen, auf die wir uns verlassen können - und hier kommst du ins Spiel.
Zur Unterstützung von unserem HR- Team in Menziken AG suchen wir dich als:
HR/ Payroll Sachbearbeiter:in (m/w/d), 60%
Das sind deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung, inkl. Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräftebei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen und Zeiterfassung.
Pflege und Kontrolle der Personalstammdatenim HR-/Payroll-System (z. B. Eintritte, Austritte, Mutationen).
Verantwortung für die Zeiterfassung, inkl.:
Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden und Überzeit
Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäss betrieblichen Vorgaben.
Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korrekturen.
Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssenfür interne und externe Zwecke.
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen(z. B. Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Behörden).
Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration.
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich(z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.
Ein hohes Mass an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Eine Can-Do-Mentalität, mit der du deinen Arbeitsbereich proaktiv gestaltest und weiterentwickelst.
Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen.
Bei uns erwarten dich…
Ein innovatives, internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung
Starkes Team & offene Unternehmenskultur du bist Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams, dass mit Begeisterung am Unternehmenserfolg beiträgt.
Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Entwicklung.
Weiterentwicklung - lokal & international Profitiere von Trainings, Learning-Plattformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen ein spannendes Vergütungspaket und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!